File Manager for Outlook ermöglicht eine strukturierte Ablage von E-Mails direkt aus MS Outlook heraus. Das System erstellt Kopien Ihrer E-Mails und verwaltet Email Dateien im .msg Format völlig unabhängig von Outlook. Zusätzlich können E-Mails als PDF und als TIFF Datei gespeichert werden.
File Manager for Outlook verfügt über zahlreiche Ablagefeatures, die in der Dateiablage nicht nur Ordnung schaffen sondern Mitarbeitern helfen produktiver zu arbeiten.
File Manager for Outlook kann optional an eine bestehende SQL Server Datenbank angebunden werden, so dass eine Recherche nach Vorgängen in Zusammearbeit mit bestehenden Brachensystemen (ERP, Wawi, usw.) ermöglicht wird. Alternativ besteht die Möglichkeit, eine mitgelieferte MS Access Datenbank zur Verschlagwortung zu verwenden.