Mandatsdatenbank für Rechtsanwaltskanzleien
Rechtsanwälte, Rechtsanwaltskanzleien
Größere Rechtsmandate werden z.T. von mehreren voneinander unabhängigen Kanzleien bearbeitet. Damit der Informationsstand zwischen den Kanzleien gewährleistet ist, wurde eine Datenbankanwendung entwickelt, die ergänzend zur Kanzleisoftware eine Vielzahl von Akteninformationen verwaltet und von allen Mitarbeitern standortübergreifend verwendet werden kann. Aufgrund der unterschiedlichen IT Systeme, die in den bearbeitenden Kanzleien verwendet werden, erfolgt die Bereitstellung von Daten entweder als automatisierter MS Word Report oder als Excel bzw. CSV Datei zur universellen Verwendung in MS Office Anwendungen. Die MS Word Reports dienen Rechtsanwälten ebenfalls als zentrale Prozessunterlagen.
Ablagetool für Emails, Add In für MS Outlook
Rechtsanwälte, Steuerberater, Wirtschaftsprüfer
Emails können mit Hilfe einer datenbankgestützten Suchfunktion direkt aus Outlook in das Dokumentensystem kopiert werden. Optional können Anlagen in externe Ordner gespeichert oder aus Aktenordnern in Outlook zum Versenden eingefügt werden.
Datev Schnittstellentool für MS Excel
Steuerberater
Eine Steuerberatungkanzlei bekommt regelmäßig Buchungsdaten von verschiedenen Mandanten aus unterschiedlichen Systemen zur Übernahmen in das Datev Programm. Die standardisierte Datev-Schnittstelle unterstützt weder die bereitgestellten Datenformate noch liegen die Daten in einer zum Import geeigneten Form vor. Mitarbeiter der Kanzlei mussten daher zeitaufwendig die Inhalte manuell überarbeiten, um die zum Teil sehr komplexen Daten fehlerfrei in den Buchungsdialog importieren zu können. Mit Hilfe eines individuell programmierten Excel AddIns werden die von den Mandanten gelieferten unstrukturierten Daten automatisch analysiert und importfähig aufbereitet, so dass diese ohne weiteren Aufwand direkt in Datev übernommen werden können. Die Mitarbeiter der Kanzlei wurden durch den Automatisierungsprozess erheblich entlastet und die Möglichkeit von Buchungsfehlern konnte deutlich reduziert werden.
Forderungsmanagement / Offene Posten Verwaltung
Rechtsanwälte, Steuerberater, Wirtschaftsprüfer
Standortübergreifendes Mahnwesen für eine international tätige Steuerberater- und Rechtsanwaltskanzlei mit Anbindung an die zentrale Kanzleisoftware.
Dateiablage / Aktenzuordnung für MS Word
Rechtsanwälte, Steuerberater, Wirtschaftsprüfer
.Net Anwendung zur datenbankgestützten Ablage von Textdokumenten in der standortübergreifenden Filestruktur des Unternehmens
Vorlagenkonverter Add In für MS Word
Rechtsanwälte, Steuerberater, Wirtschaftsprüfer
Das Add In analysiert Formatvorlagen von unterschiedlichen Dateivorlagen und führt diese zusammen. Das Tool unterstützt Sekretariate bei ihrer täglichen Arbeit und automatisiert umständliche und zeitintensive Formatierungsprozesse von umfangreichen Textdokumenten beinahe vollständig.
Kalkulationsanwendung
Buchverlag
Datenbankbasierte Kalkulationsanwendung für Verlagsprodukte. Bücher und andere Verlagsartikel können in verschiedenen Varianten kalkuliert werden. Die Ergebnisse können auf Basis einer mehstufigen Deckungsbeitragsrechnung auf unteschiedlichen Ebenen (Programmbereiche, Lektorate, Produktgruppen) zur Produktions- und Absatzplanung herangezogen werden.
Projektcontrolling für Beratungsprojekte
Unternehmensberatung
Das System analysiert Kosten und Arbeitszeiten von Beratungsprojekten einer internationalen Unternehmensberatungsgesellschaft. Mit Hilfe einer integrierten Projektplanung können Budgets mit Ist-Daten verglichen werden und unterstützt dabei die Projektleitung bei der Erreichung von Zielvorgaben.